Fortrolighedserklæring / Persondatapolitik
1. Dataansvarlig
Sildestrup Strand Grundejerforening
v/ Foreningens sekretær
E-mail: info@sildestrupstrand.dk
Website: https://sildestrupstrand.dk
Sekretæren er ansvarlig for behandling af personoplysninger på vegne af bestyrelsen.
2. Formål med behandling af personoplysninger
Vi behandler personoplysninger for at:
– drive og vedligeholde hjemmesiden sildestrupstrand.dk,
– give beboere adgang til et loginområde med foreningsinformation, dokumenter og nyheder,
– besvare henvendelser via kontaktformular,
– informere medlemmer om aktiviteter og beslutninger,
– opfylde foreningens forpligtelser i henhold til vedtægter og gældende lovgivning.
3. Typer af oplysninger, vi indsamler
Afhængig af dit brug af hjemmesiden, kan vi behandle:
– Navn, adresse, e-mail og evt. telefonnummer
– Loginoplysninger (brugernavn og adgangskode)
– Tekniske data som IP-adresse, browser og tidspunkt for besøg
– Cookies (nødvendige og – med dit samtykke – statistiske cookies via Complianz)
4. Retsgrundlag for behandling
Vi behandler oplysninger på baggrund af:
– Samtykke, f.eks. ved accept af cookies eller brug af kontaktformular.
– Kontrakt / medlemsforhold, f.eks. når du logger ind som medlem.
– Retlig forpligtelse, f.eks. opbevaring af oplysninger efter lovkrav.
– Legitim interesse, f.eks. for at sikre drift, sikkerhed og kommunikation.
5. Opbevaring og sletning
Oplysninger gemmes kun så længe, det er nødvendigt for formålet:
– Login- og medlemsdata slettes eller anonymiseres, når medlemmet udtræder.
– Kontaktformular-henvendelser slettes senest efter 12 måneder.
– Tekniske logdata slettes automatisk efter kort tid.
6. Videregivelse af oplysninger
Vi videregiver ikke oplysninger til tredjepart, medmindre det er nødvendigt for hjemmesidens drift (f.eks. webhotel, mailserver eller backup-tjeneste).
Alle samarbejdspartnere er underlagt databehandleraftale.
Forbehold for fremtidig udvidelse: Hvis hjemmesiden senere anvender eksterne tjenester (f.eks. YouTube, Google Maps, MailPoet, sociale medier), vil fortrolighedserklæringen blive opdateret, og nødvendige databehandleraftaler indgået.
7. Cookies
Siden anvender cookies til teknisk funktionalitet og – med dit samtykke – til statistik.
Du kan altid ændre eller trække dit samtykke tilbage via cookieindstillingerne i banneret fra Complianz.
8. Sikkerhed
For at beskytte personoplysninger anvender vi:
– Krypteret (SSL) forbindelse for hele hjemmesiden,
– To-faktor-login for administratorer og redaktører,
– Regelmæssige sikkerhedskopier (UpdraftPlus + UpdraftVault),
– Adgangsbegrænsning til det beskyttede medlemsområde.
9. Dine rettigheder
Du har ret til at:
– få indsigt i de oplysninger, vi har om dig,
– få rettet eller slettet oplysninger,
– trække dit samtykke tilbage,
– klage til Datatilsynet, hvis du mener, at vi behandler oplysninger i strid med reglerne.
Klageinstans:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
www.datatilsynet.dk
10. Ændringer
Fortrolighedserklæringen opdateres ved ændringer i lovgivning, teknologi eller foreningens drift.
Senest opdateret: november 2025